Pogoji in določila za udeležbo na seminarjih (v živo in na daljavo)
Datum začetka veljavnosti: 1. januar 2024
Ti pogoji veljajo za vse seminarje (tako v živo kot na daljavo), ki jih organizirata Med-Tronik GmbH / MORA Academy, razen če ni določeno drugače.
- Oblika seminarja
Seminarje organizirata Med-Tronik GmbH / MORA Academy, izvajajo pa se lahko tudi v sodelovanju z pooblaščenimi partnerji ali predavatelji.
Kadar seminarje izvajajo partnerji, delujejo v imenu organizatorja ali kot jasno opredeljeni soorganizatorji. Udeleženci bodo po potrebi obveščeni o odgovorni strani.
Seminarji se lahko izvajajo:
- kot dogodki v živo, ali
- kot spletni (virtualni) dogodki prek digitalnih platform (npr. Zoom, Microsoft Teams ali podobno).
Udeleženci bodo o obliki seminarja obveščeni vnaprej.
- Prijava na seminar
Prijava se lahko opravi prek spleta na: www.med-tronik.de
Če dostop do interneta ni mogoč, se prijava lahko odda pisno in mora vsebovati:
- polno ime
- podjetje in naslov za izstavitev računa
- kontaktne podatke (telefon, e-pošta)
Po prijavi bodo udeleženci prejeli potrditev z vsemi podrobnostmi seminarja in računom.
Če je seminar zaseden, bodo udeleženci o tem takoj obveščeni. Prijava se šteje za sprejeto, če ni zavrnjena v roku 14 dni. Udeležba ni zagotovljena, organizator pa si pridržuje pravico do sprejema ali zavrnitve prijave.
S prijavo se udeleženec zaveže, da se bo seminarja udeležil. V primeru zamude, predčasnega odhoda ali delne udeležbe vračilo ni mogoče.
Cena seminarja temelji na ceni, veljavni ob prijavi, in vključuje gradivo ter potrdilo o udeležbi.
Plačilo mora biti izvedeno najkasneje 14 dni pred začetkom seminarja (ali takoj pri poznih prijavah). Če plačilo ni pravočasno prejeto, se lahko dostop do seminarja in/ali izdaja potrdila zavrne.
Potrdilo o udeležbi se izda le, če so izpolnjeni pogoji za udeležbo.
- Komunikacija in varstvo podatkov
Komunikacija bo potekala prek kontaktnih podatkov, posredovanih ob prijavi.
Osebni podatki se obdelujejo izključno za namen organizacije seminarja, komunikacije in izstavitve računov, v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, vključno z GDPR.
Podatki se ne bodo delili s tretjimi osebami brez soglasja, razen če je to potrebno za izvedbo seminarja (npr. ponudniki spletnih platform) ali če to zahteva zakon.
Osebni podatki se lahko posredujejo pooblaščenim partnerjem ali predavateljem, kadar je to potrebno za izvedbo seminarja.
- Tehnične zahteve za spletne seminarje
Udeleženci so odgovorni za izpolnjevanje tehničnih pogojev za sodelovanje na spletnih seminarjih, vključno z:
- stabilno internetno povezavo
- ustrezno napravo in programsko opremo
- dostopom do določene spletne platforme
Organizator ne prevzema odgovornosti za tehnične težave na strani udeleženca.
Dostopni podatki so osebni in jih ni dovoljeno deliti s tretjimi osebami.
Dostop do spletnih seminarjev je lahko časovno omejen in vezan na načrtovano sejo.
- Odpoved, sprememba termina in zamenjava
5.1 Zamenjava
Udeleženec lahko imenuje nadomestno osebo do 48 ur pred začetkom seminarja, ob predhodni odobritvi.
5.2 Sprememba termina
Enkratna brezplačna sprememba termina na enakovreden seminar je možna do 2 tedna pred začetkom. Po tem roku se šteje kot odpoved.
5.3 Politika odpovedi
- Do 14 dni pred seminarjem: brez stroškov
- Med 14 in 7 dni pred seminarjem: 50 % cene
- Manj kot 7 dni ali neudeležba: 100 % cene
- Odpoved s strani organizatorja
Organizator si pridržuje pravico do odpovedi seminarja zaradi premajhnega števila udeležencev ali okoliščin izven njegovega nadzora (npr. bolezen, višja sila, tehnične težave, vladne omejitve).
V takih primerih se plačila povrnejo. Druge odškodninske zahtevke (npr. potni stroški ali izguba dohodka) organizator ne priznava, razen v primeru hude malomarnosti ali naklepa.
- Spremembe seminarja
Organizator si pridržuje pravico do razumnih sprememb glede:
- vsebine
- urnika
- predavateljev
- lokacije ali platforme
če se s tem bistveno ne spremeni značaj seminarja.
Udeleženci bodo o spremembah pravočasno obveščeni.
- Udeležba in vedenje
Udeleženci morajo ravnati spoštljivo.
Neprimerno, žaljivo ali moteče vedenje (tudi v spletnih okoljih) lahko vodi do izključitve brez vračila denarja.
Udeleženci morajo upoštevati vsa veljavna pravila.
- Potovanje in nastanitev (samo za seminarje v živo)
Udeleženci sami organizirajo in krijejo stroške potovanja in nastanitve.
- Zdravje, zavarovanje in tveganje
Udeležba je na lastno odgovornost.
Udeleženci morajo poskrbeti za ustrezno zavarovanje (zdravstveno, nezgodno, potovalno, kjer je potrebno).
- Intelektualna lastnina
Vsa gradiva seminarja so intelektualna lastnina organizatorja, razen če je določeno drugače.
Brez predhodnega pisnega soglasja jih ni dovoljeno reproducirati ali distribuirati.
- Snemanje in mediji
Organizator lahko izvaja fotografiranje ali snemanje za promocijske ali dokumentacijske namene.
Udeleženci bodo o tem obveščeni vnaprej.
Z udeležbo se udeleženec s tem strinja.
Snemanje ali distribucija vsebin brez dovoljenja ni dovoljena.
- Odgovornost
Organizator ne odgovarja za:
- tehnične težave izven svojega nadzora
- izpade platform
- težave z internetno povezavo
- izgubo podatkov
Kadar seminarje izvajajo partnerji, so ti odgovorni za svojo vsebino in izvedbo.
Odgovornost je omejena na znesek kotizacije na udeleženca in na dogodek, razen v primerih:
- smrti ali telesnih poškodb
- goljufije ali naklepa
- zakonsko neizključljive odgovornosti
Organizator ne odgovarja za posredno škodo.
- Uporaba platform (spletni seminarji)
Spletni seminarji se lahko izvajajo prek platform tretjih oseb.
Uporaba teh platform lahko vključuje obdelavo osebnih podatkov izven neposrednega nadzora organizatorja.
Udeleženci se strinjajo s pogoji in politikami zasebnosti teh platform.
- Veljavno pravo in pristojnost
Ti pogoji so urejeni v skladu z zakonodajo Zvezne republike Nemčije.
Za reševanje sporov je pristojno sodišče v Offenburgu, Nemčija.
- Delna neveljavnost
Če je katera koli določba neveljavna, ostale določbe ostanejo v veljavi.
- Pravica do odstopa (potrošniki)
17.1 Splošna pravica
Potrošniki imajo praviloma pravico do odstopa od pogodbe v roku 14 dni.
Vendar ta pravica ne velja za storitve, povezane z dejavnostmi prostega časa (vključno s seminarji), če je določen konkreten datum ali obdobje.
Rok začne teči z dnem sklenitve pogodbe.
17.2 Predčasno prenehanje (online)
Pravica do odstopa preneha, če:
- se je seminar že začel, in
- je udeleženec izrecno soglašal z začetkom izvajanja storitve, in
- je bil seznanjen, da s tem izgubi pravico do odstopa
17.3 Vračila
V primeru upravičenega odstopa bodo plačila vrnjena v roku 14 dni z enakim načinom plačila.